Modules

Motool is inzetbaar voor elk event. Hieronder vindt u alle modules die u aan het basispakket kan toevoegen, indien uw evenement specifieke noden heeft.
 
 

EVENT-SITE MODULE

De Event-site module is een minisite met informatie over het evenement en wordt beheerd vanuit de Motool back-end. De event website is deels aanpasbaar. Hieronder vindt u een gedetailleerde beschrijving van de mogelijkheden van de event-site module.

Activeren en inactiveren van webpagina's
De website bevat een aantal vooringestelde webpagina's, die actief en inactief kunnen geplaatst worden. Op die manier kan de website op een eenvoudige manier naar eigen wens uitgebouwd worden.
Voorbeeld van enkele webpagina's: Contact, Over het event, Praktische informatie, Programma, Sponsors, Media, Tickets, Pers, ...

Aanpassen van de inhoud van de webpagina's
Webpagina's kunnen verschillende soorten inhoud bevatten. De meeste pagina's zijn gelijk naar opbouw en inhoud en bevatten tekst, foto's en/of video's
Teksten kunnen via een eenvoudige Word-like editor ingevoegd worden, waardoor je geen technische voorkennis van internettaal nodig hebt!
Er kunnen foto's en/of fotogalerijen toegevoegd worden via een gebruiksvriendelijke interface. Waarin ze door Mootol zelf web-vriendelijk worden gemaakt en geschaald nar het gewenste formaat.
Via het invoegen van Vimeo & You Tube ID's kunnen video's weergegeven worden op de event website.

Google maps
Dankzij het aanmaken van Google Maps kunnen bezoekers geïnformeerd worden over de locatie op een interactieve manier. Maps kunnen uiteraard beheerd worden binnen Motool.

Interactief contactformulier
De contactpagina kan een interactief formulier bevatten dat de bezoeker in staat stelt contact op te nemen met de organisatie van event. Alle communicatie via de website kan geraadpleegd worden binnen Motool.

Nieuws
Nieuwsberichten kan je toevoegen, verwijderen en/of aanpassen binnen Motool. Een nieuwsbericht bestaat uit een tekstuele weergave van informatie die gerangschikt wordt op datum.

Zoeken
Er kan doorheen de website gezocht worden naar alle mogelijke zoektermen.

Dropbox
‘Drop' uw bestanden en maak ze zichtbaar voor alle beheerders. ‘Blijf op de hoogte' van alle informatie omtrent een evenement.

Social Media
Mogelijkheid om pagina's en informatie te sharen op facebook & twitter.

Sponsor en partners
Mogelijkheid om sponsors en partners met een logo én link daar hun website op de eventsite te plaatsen.

Lay-out van de webpagina's
Dankzij de templates kan je pagina's vormgeven naar wens, binnen vooraf bepaalde stramienen. Zo kan de Motool-gebruiker kiezen uit een bestaande galerij van sjablonen. Daarnaast kunnen ook templates op maakt gemaakt worden, om zo een unieke lay-out te geven aan de event-website.
Naast de opmaak via de sjablonen kan je ook de foto in de topbanner aanpassen, het logo veranderen en de basiskleur aanpassen.
 
 

MY EVENTS MODULE

Dankzij deze module kan een evenement ook sub-events bevatten. Dit is handig om aparte onderdelen van uw evenement ook effectief apart te behandelen. Een extra seminarie, lezing, activiteit, ... Ook de eventuele prijsbepaling kan toegekend worden op sub-event niveau of op het algemeen niveau.

Detailpagina sub-event
Elk subevent heeft zijn infopagina waarop je alle informatie omtrent dit sub-event vindt. Daarnaast kan de gebruiker sub-events toevoegen aan zijn/haar programma door op één simpele knop te duwen "Voeg toe aan mijn programma" of "Deelnemen aan dit evenement". Indien het sub-event betalend is, wordt de prijs berekend.

Line-up
Naast de detailpagina is er ook een algemene overzichtspagina die alle sub-events weergeeft in een gestructureerd overzicht. Ook hier vind je de button "deelnemen" waardoor de gewenste sub-events worden toegevoegd aan het programma van de bezoeker.
Wanneer de bezoeker zijn gewenste programma heeft samengesteld, kan hij naar de checkout gaan om zijn inschrijving te bevestigingen en de betaling (indien van toepassing) te doorlopen.
Sub-events kunnen in een gebruiksvriendelijk overzicht beheerd worden binnen Motool, door de Motool-gebruikers.
Een sub-event beschikt over volgende informatie: locatie, tijd (start - einde), kostprijs ,tekstuele informatie, praktische info.
 
 

MAILING MODULE PRO

De pro mailing vertoont naar uitzicht en work-flow weinig verschillen op gebruikersniveau met de standaard mailingmodule. De techniek en flow achter de schermen is echter helemaal anders. Deze module doet beroep op externe diensten en zal dus naast de kost voor de licentie ook een extra gebruikskost met zich meebrengen. Hieronder wordt beschreven waarin deze pro-module voorziet.

Vlotte verzending van grote hoeveelheden mails.
Dankzij het gebruik van een krachtige server afgestemd op het verzenden van mails, zullen grote hoeveelheden mails vlotter verzonden worden.

Veilige verzending
Het e-mailysteem handelt elke mail apart af en volgt ook elke mail individueel op. E-mails die niet meteen verzonden worden, worden nadien opnieuw aangeboden tot het systeem de mail kan verzenden. Zo worden alle e-mails steeds met 100% zekerheid verzonden.

Erkende mailserver
Door het gebruik van een erkende mailserver, worden mails - verzonden via dit systeem - minder snel bestempeld als "Spam" en zullen zij vlotter hun weg vinden naar de inbox en minder snel blijven hangen in de spamfilter.

Analytics en tracking
Van mailingcampagne's met de pro-mailing-tool worden statistieken bijgehouden. Zo kan men achterhalen of een mailing goed is verlopen en wat de efficiëntie ervan was.

INPUT & OUTPUT BEVEILIGING

Deze module zorgt voor een "beveiliging" van de gegevens die door de gebruiker worden ingegeven of naar hem worden toegestuurd via de event-site. Via een controlpanel binnen Motool kan gekozen worden voor de gewenste setting. Elke setting zorgt ervoor dat de website/inschrijvingspagina zich anders zal gedragen. Onderstaand zijn de 4 mogelijke settings en hun uitwerking beschreven.

Publieke website & publieke inschrijving
De website is publiek toegankelijk en kan door iedereen bekeken worden. Wie dat wenst kan zich via de inschrijvingspagina inschrijven voor een evenement. Na het opgegeven van de gevraagde gegevens en eventuele betaling van het ticket is de bezoeker ingeschreven voor het evenement. De gebruiker is nieuw toegevoegd aan het systeem en kan vanaf dan beheerd worden binnen Motool.

Publieke website & private inschrijving
De website is publiek toegankelijk en kan door iedereen bekeken worden. Om zich in te schrijven voor een evenement is echter een persoonlijke code vereist. Deze code werd op voorhand aangeleverd aan de bezoeker en is persoonlijk. De bezoeker kan hiermee aanmelden, waardoor zijn/haar gegevens worden ingeladen en de inschrijving verder kan doorlopen worden. Zonder deze code is een bezoeker niet in staat de inschrijving verder af te handelen. Bezoekers die reeds eerder gebruik maakten van deze code, worden hierop gewezen.

Private website & private inschrijving
De website is niet publiek toegankelijk en kan niet bekeken worden zonder de ingave van een unieke code. Deze code werd op voorhand aangeleverd aan de bezoeker. Dankzij de ingave van deze code, wordt de website toegankelijk voor deze gebruiker. Deze code is uniek aan de gebruiker, waardoor de bezoeker herkend wordt wanneer hij aanmeldt bij de website. Hierdoor worden zijn persoonlijk instellingen en gegevens ingeladen, waardoor het inschrijvingsproces vereenvoudigd. Gezien de inschrijving privaat is, is ook de toegang tot de website enkel mogelijk met een persoonlijke code en dus niet met een gewone sitecode (*zie verder)

Private website & publieke inschrijving
De website is niet publiek toegankelijk en kan niet bekeken worden zonder de ingave van een unieke code.

Verspreiding unieke codes
Codes kunnen gegeneerd worden binnen Motool. Zo zullen alle gebruikers in het systeem beschikken over een persoonlijke code en kunnen sitecodes aangemaakt worden en geëxporteerd worden naar bv. Excel.
Via de mailingtool kunnen deze codes gemaild worden naar een gewenste groep van personen, aanwezig binnen het Motoolsysteem. Sitecodes kunnen eveneens gemaild worden, maar ook geprint worden zodat ze via andere media verspreid kunnen worden.

LABELPRINTING

Deze feature speelt zich af op het niveau van "groepen". Zo kunnen gebruikers (ingeschrevenen) geordend worden in groepen en zullen volgende toepassingen kunnen uitgevoerd worden:

- Printen van adreslabels
A4 pagina's met label-indeling worden aangemaakt op basis van de gebruikers die zich bevinden een de gekozen groep. De adresgegevens die verschijnen op een dergelijke ticket kunnen aangegeven worden in het settings-panel. De aangeduide gegevens zullen dan verschijnen op de pagina met labels. Deze pagina kan afgedrukt worden op elke printer waar labels (op A4 formaat) worden ingevoegd.

- Exporteren van gebruikersgegevens
Per groep kan men gebruikers gaan exporteren naar een excellijst. Met deze lijst kan men aan de slag binnen andere (excel-ondersteunende) softwarepakketten.
 
 

ONLINE BETALING

Via de integratie van online payment kunnen inschrijvingen online afgehandeld worden en meteen betaald worden. Afhankelijk van de aangeboden betalingsmodaliteiten kan de gebruiker betalen met oa. Visa, Mastercard, overschrijving, ...

- Ogone
Ogone is een van de voornaamste Europese leveranciers van betalingsdiensten, met duizenden klanten verspreid over meer dan 35 landen. Het bedrijf levert verschillende oplossingen voor het realiseren van elektronische betalingen op diverse gebieden, waaronder ticketing. Het dienstenaanbod van Ogone is één van de meest volledige van het moment, dankzij uitgebreide transactionele- en back-office functies.
Ogone is met meer dan 100 verschillende banken verbonden via beveiligde interfaces en kan op die manier meer dan 40 internationale en lokale betalingsmethodes aanbieden, zoals Visa, MasterCard, American Express of Diners Club, net als lokale betalingsmethodes, waaronder iDeal en Machtigingen in Nederland, Solo en Maestro UK in Groot-Brittannië, Bancontact/Mister Cash in België, ELV en giropay in Duitsland, Carte Bleue in Frankrijk, en Dankort in Denemarken enz.

- Beheer van betalingen
Wanneer gebruikers kiezen voor een betaling via Ogone, kan onmiddellijk notie genomen worden van deze transactie. Betalingsstatussen worden bijgehouden binnen Motool en kunnen ook daar beheerd worden. Zo kan de Motool gebruiker op een eenvoudige en efficiënte manier alle betalingen opvolgen.